自由行、分段包車與當地小團怎麼選
若行程以昆明、大理、麗江、香格里拉為主，先用鐵路串起住宿基地，再為沙溪、山區觀景或換住宿的那一段安排車，通常更容易掌握停留時間。只有需要每天有人帶路、講解及統籌訂房時，才把整段旅程交給私人包團。重點是哪些工作有人負責，以及你能改動哪些行程。
| 方式 | 適合的安排 | 你負責的事 |
|---|---|---|
| 自由行 | 城市間搭火車，同一基地住幾晚 | 車票、住宿、景點預訂及車站兩端接送 |
| 包車含司機 | 分散景點、沿途停留、帶行李換住宿 | 訂好路線；門票、住宿及講解另作安排 |
| 私人導覽行程／小包團 | 想了解文化，並由人統籌旅程 | 先選行程與服務；導遊、司機、訂房分工寫進安排 |
| 當地拼團小團 | 接受固定集合、遊覽順序及回程地點 | 按產品預訂，配合團體時間；自行接上前後行程 |
「半自助」或「小包團」的名稱不能說明全部服務。半自助可以是旅行社訂好住宿與車、白天自行活動，也可以有導遊陪同。小團要看實際人數上限；包車要看是否另有導遊。司機負責接送，導遊負責講解與遊覽安排，領隊可能只負責集合和團體協調。預訂頁面的語言也不等於現場講解語言。需要特定語言導覽，就把它列為要買的服務。
用同一條路線比較總價
先寫好想去的地方、住宿晚數及最後一站，再比較整批人的總費用。兩人旅行與三、四人同行，分攤結果會不同；一張「每人」報價也不能直接拿來比較一輛車的報價。
自由行的合計包括同行者的火車票、車站兩端接送、住宿及景點票。包車則先算整車費用，再加各人的門票、住宿及另外聘用的導遊；若費用由同行者平分，用整車總價除以實際分攤人數。私人行程可以按團或按人報價，要確認採用哪種單位。拼團多按人計價，總額還要加上自行安排的前後接送及未訂入的服務。
比較時保留相同的停留點和住宿條件。往返大理的一日包車，與大理出發、沙溪過夜、翌日送到麗江的安排，是兩個不同的行程。沿途停留、行李隨車及異地結束都有實際用途，值得單獨問清楚。
車輛也要按乘客和行李選。告知成人、兒童、需要的兒童座椅、行李箱數量及大小；若另有導遊同車，也要算進座位。標示的座位數未必能同時容納大家與全部行李。先讓安排方按這份資料選車，再比較報價。
北線：火車串城市，沙溪用道路接上
昆明、大理、麗江與香格里拉已有鐵路連接。喜歡自己選餐廳、逛古城，或在同一住宿慢慢玩的人，可以各自訂車票和酒店，只買需要的當地接送。把城際移動與景點遊覽分開安排，也容易為不同城市留出完整的一天。
沙溪適合放在大理與麗江之間過夜。大理至麗江的火車並沒有方便抵達沙溪古鎮的鄰近車站，這一段要接道路交通。訂車時直接寫「大理住宿出發、沙溪住宿過夜、翌日到麗江住宿」，並列出想停的地點。若想加石寶山，先決定是否需要導遊講解，再把它放進路線。到沙溪後留時間走古鎮，翌日再沿路前往麗江，不必為了回原酒店重走一段。
同樣的做法也適用於洱海周邊換住宿：把原住宿、想停留的地方及新住宿一起交給安排方。車可以兼顧遊覽與搬行李；若只想在一側散步、咖啡店停留，先選定那一區，再決定需要多久的接送。
飛來寺與元陽：把住宿放在觀看時段旁
梅里雪山方向是香格里拉出發的公路旅程。若沿途加入觀景點，就把這段當作旅行日，晚上住飛來寺，隔日為日出留時間。訂車要涵蓋出發住宿、途中停留、飛來寺住宿，以及看完日出後回香格里拉或繼續下一站的安排。這樣才能判斷適合單程接送、連日包車，還是由導遊統籌整段旅程。
元陽則可用建水作為鐵路抵達的基地，再走公路前往梯田區。為清晨和傍晚安排車，比把所有景點塞進市區往返的一天更貼合攝影節奏。可先到梯田區住宿，傍晚前往壩達，翌晨去多依樹，再依興趣安排阿者科或愛春。朋友同行想停下拍照，私人車容易把這些停留納入事先商量的順序；拼團則按大家共同的路線走。
將清晨接送與離開梯田區的交通一起訂妥。看完日出、回住宿取行李後，是送往建水、另一間住宿還是下一站，都要有明確終點。若後面要搭火車，把那趟車的出發站與日期交給安排方，讓遊覽和送站成為同一份計畫。
南線：火車到基地，景邁山住宿與車輛一起安排
昆明至普洱、西雙版納的鐵路，可以作為南線的移動骨幹。住普洱或景洪時，先挑需要道路交通的活動日，再買當地用車；進景邁山村寨住宿則另接公路行程。
景邁山現行車輛預約透過「景迈山预约服务」辦理，住宿業者可為住客安排車輛預約，團體用車由相應安排方協調。訂山上住宿時，連同入山車輛一起提出：哪一天從哪個基地出發、住哪個村寨、由誰辦車輛預約、離開時送到哪裡。預約責任應落在實際負責的一方，住宿與接送才接得起來。
現場順序可按「抵達住宿、放好行李、走訪附近茶林與村寨、隔日再安排另一區、取行李出山」來討論。若希望聽懂茶文化與地方生活，選有相應講解的導覽服務；若重點是住村寨、散步與拍照，住宿加接送已能解決主要移動。
預訂、上車與最後一站
把日期、乘客與行李、起終點、想去的地方、每晚住宿、所需講解語言及門票由誰預訂，整理成一份行程需求。向旅行社訂團體服務時，使用正式行程與電子合約；雲南現行旅遊團隊安排不設指定購物行程。這份安排也應寫明實際負責的旅行社、司機與導遊。
上車地點要能讓車輛抵達。古城住宿在步行巷內時，與住宿或司機約定外圍的具體入口；火車站接送則約好出口與集合位置。出發前取得聯絡方式及司機、車輛資料，到約定位置集合，再確認當天順序、行李去向與最後下車點。
行程結束可送回原住宿、送到新住宿或送往車站。若接徒步行程，須把步道起點、終點和行李住宿一起列明。先確定最後一段怎麼接，沿途的遊覽時間才能真正用在想看的地方。